News

JOBS

7 điều làm mất động lực và mất lửa nhân viên

2021-01-13 07:53:57

Tạo động lực cho đồng đội không bao giờ là điều dễ dàng; ngay cả trong những thời điểm tốt, động lực của nhóm có thể khó duy trì. Là một nhà lãnh đạo, việc duy trì động lực của nhóm trong thời gian khó khăn có thể là một thách thức. Những vấn đề có thể là một sự khó chịu nhỏ trong thời điểm thuận lợi có thể trở thành những vấn đề ảnh hưởng đến động lực và năng suất của toàn bộ nhóm của bạn.Vậy lý do nhân viên mất động lực là gì?

7 điều làm giảm động lực và mất lửa nhân viên

7 điều làm giảm động lực và mất lửa nhân viên

Dưới đây là 7 yếu tố ảnh hưởng xấu đến động lực nhân viên và 7 cách để giải quyết:

1. Sợ hãi

Sự không chắc chắn và sợ hãi đi đôi với nhau. Sợ hãi là một cảm xúc hoàn toàn tự nhiên và hầu hết là tốt của con người. Nó được thiết kế để giữ cho chúng ta an toàn khi đối mặt với các tình huống nguy hiểm. Nỗi sợ hãi chỉ trở thành vấn đề khi nó ngăn cản chúng ta đưa ra những quyết định có lợi.

Bạn có nhiều khả năng bị tê liệt bởi nỗi sợ hãi bên trong hơn những nỗi sợ hãi bên ngoài nhưng nó cũng khiến bạn suy nhược. Như thường xảy ra với nỗi sợ hãi, chúng lớn dần và trở nên phóng đại trong tâm trí. Đây là lúc nỗi sợ hãi có thể làm gián đoạn động lực của nhóm và ảnh hưởng đến năng suất.

Bạn có thể làm gì

Từ quan điểm của nhà lãnh đạo, bạn cần hiểu rằng hầu hết những nỗi sợ hãi của nhân viên đến từ việc đánh giá không chính xác các điều kiện. Theo quan điểm của họ, quyết định ai được buông bỏ có vẻ tùy tiện và không thể giải thích được. Chính sự ngẫu nhiên của những quyết định này đã thúc đẩy sự lo lắng và sợ hãi về việc tôi có thể là người tiếp theo.

Vì vậy, với tư cách là người quản lý, điều rất quan trọng là bạn phải liên tục trao đổi với nhóm của mình về tình trạng của công ty và vị trí của họ trong đó. Để nhân viên của bạn biết chính xác vị trí của họ, ngay cả khi điều đó không tốt, sẽ tốt hơn cho động lực hơn là sự không chắc chắn của việc không biết. Nó cũng có thể là một cách tuyệt vời để thúc đẩy nhóm của bạn hành động. Đặc biệt nếu bạn có thể cho họ những mục tiêu cụ thể để đạt được điều đó sẽ giúp họ có triển vọng tiếp tục làm việc.

2. Mục tiêu không rõ ràng

Trong thời gian thuận lợi, nhân viên có thể hạnh phúc khi chỉ cần ngồi lại và làm công việc của họ mà không cần suy nghĩ về cách họ đang tác động đến công ty nói chung. Trong những thời điểm khó khăn, khi bạn yêu cầu nhân viên làm nhiều hơn với ít hơn, điều quan trọng là họ phải hiểu cách mỗi thành viên đóng góp vào thành công của nhóm.

Bạn có thể làm gì

Là một nhà lãnh đạo, nhiệm vụ của bạn là đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được cho nhóm cũng như các cá nhân trong nhóm đó. Điều này đặc biệt quan trọng trong những thời điểm khó khăn, vì thường các ưu tiên của tổ chức sẽ thay đổi.

Nhưng ở đây một lần nữa, giao tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn là chìa khóa. Giữ cho họ biết về bất kỳ thay đổi nào đối với mục tiêu và cách nó ảnh hưởng đến vai trò cá nhân của họ trong nhóm.

Với tư cách là người lãnh đạo, bạn thực sự có thể tăng động lực cho nhóm của mình nếu mọi người hiểu rõ về các mục tiêu và vai trò của họ trong việc đạt được những mục tiêu đó.

3. Thiếu tự chủ

Nhưng hết nghiên cứu này đến nghiên cứu khác cho chúng ta thấy rằng sự thiếu tự chủ sẽ giết chết cả động lực của cá nhân và nhóm. Trên thực tế, trao cho nhóm của bạn nhiều quyền tự chủ hơn là một trong những cách tốt nhất để cải thiện động lực và kết quả.

Bạn có thể làm gì

Đi ngược lại bản năng kiểm soát của bạn. Việc quản lý vi mô đảm bảo làm giảm động lực của nhóm.

Bây giờ, với điều đó đã được nói, việc trao quyền tự chủ cho nhóm hoặc nhân viên của bạn KHÔNG có nghĩa là họ có thể làm bất cứ điều gì họ muốn.

Là một nhà lãnh đạo, bạn cần đặt ra khuôn khổ hoặc điều kiện cơ bản mà họ cần phải làm việc theo. Tất cả những thứ như khung thời gian, giới hạn ngân sách và chức năng của sản phẩm cuối cùng phải là những điều kiện đã biết đối với nhóm của bạn. Nhưng một khi các điều kiện đó được đặt ra, hãy để nhóm của bạn quyết định cách tấn công vấn đề. Điều này cho phép sự sáng tạo phát triển và mang lại cảm giác tự hào và quyền sở hữu đối với sản phẩm hoàn chỉnh mang tính thúc đẩy cao.

4. Thay đổi

Con người là những sinh vật có thói quen, chúng ta quen với một thói quen và gắn bó với nó ngay cả khi những gì chúng ta đang làm không hữu ích. Có một thói quen mang lại cảm giác thoải mái và an toàn rất quan trọng đối với sức khỏe tâm lý của chúng ta. Đây là lý do tại sao nhà tâm lý học lưu ý rằng mọi sự thay đổi đều tạo ra căng thẳng.

Ngay cả những thay đổi tốt cũng có thể gây căng thẳng cao độ, hãy nghĩ đến việc kết hôn, ly hôn, sinh con hoặc thăng chức. Không có cách nào để giải quyết vấn đề đó, sự thay đổi sẽ gây khó khăn và căng thẳng.

Bạn có thể làm gì

Hãy cảnh giác và để ý các dấu hiệu. Thay đổi là điều khó khăn đối với mọi người, nhưng một số người kiên cường hơn những người khác.

Nếu bạn nhận thấy một trong những nhân viên của mình đang gặp khó khăn đặc biệt, điều quan trọng là phải giải quyết tình huống đó. Thông thường, có những thách thức trong cuộc sống cá nhân của một người làm tăng thêm căng thẳng mà họ cảm thấy. Trong những trường hợp đó, tạm thời giảm bớt khối lượng công việc hoặc cho họ nghỉ thêm một buổi chiều có thể giúp giảm căng thẳng và tăng động lực.

Đối với những người khác, một nguyên tắc chung là “Bạn có thể chia sẻ càng nhiều thông tin thì càng tốt”. Không có gì tạo động lực và thúc đẩy sự bất an hơn là thiếu kiến ​​thức.

5. Sự mơ hồ trong các mục tiêu ngắn hạn

Sự mơ hồ là một kẻ giết người. Để bất kỳ nhóm nào hoạt động tốt, mỗi thành viên phải hiểu rõ về mục tiêu cuối cùng hoặc lâu dài của nhóm. Từ đó, mỗi thành viên trong nhóm được giao nhiệm vụ góp phần hoàn thành mục tiêu đó. Đổi lại, mỗi thành viên có thể chia nhỏ nhiệm vụ của mình thành các bước riêng lẻ hoặc các mục tiêu ngắn hạn mà khi hoàn thành sẽ được cộng vào toàn bộ.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta thay đổi mục tiêu dài hạn ban đầu? Ngay cả khi mọi người đều hiểu và chấp nhận mục tiêu mới, họ cần hiểu rõ về vai trò mới của mình trong việc đạt được mục tiêu đó. Nó sẽ tương tự như bắt đầu một công việc mới mà không có bất kỳ sự đào tạo hoặc hướng dẫn nào từ cấp trên.

Bạn có thể làm gì

Bất cứ khi nào nhiệm vụ hoặc mục tiêu bị thay đổi, điều quan trọng là người lãnh đạo phải giao cho mỗi thành viên trong nhóm một vai trò rõ ràng trong nhóm. Điều này cần bao gồm trách nhiệm cũng như kỳ vọng đối với nhiệm vụ được giao của họ.

Tùy thuộc vào từng cá nhân, bạn cũng có thể cần giúp họ phân chia nhiệm vụ của họ thành các mục tiêu ngắn hạn trên một mốc thời gian. Miễn là nhóm của bạn hiểu được mục tiêu mới của họ và các thành viên hiểu rõ ràng về trách nhiệm cá nhân của họ trong việc đạt được mục tiêu, sẽ không có vấn đề gì về sự mơ hồ.

6. Kiệt sức

Trong thời kỳ khó khăn, yêu cầu lực lượng lao động của chúng tôi làm nhiều hơn với ít nhân lực hơn. Nhưng hậu quả của việc này có thể là kiệt sức. Theo Tổ chức Y tế Thế giới, kiệt sức liên quan đến công việc được định nghĩa là:

Burn-out là một hội chứng được khái niệm là do căng thẳng mãn tính tại nơi làm việc mà không được quản lý thành công. Nó được đặc trưng bởi ba chiều:

  • 1) cảm giác cạn kiệt hoặc cạn kiệt năng lượng
  • 2) gia tăng khoảng cách tinh thần với công việc của một người hoặc cảm giác tiêu cực hoặc hoài nghi liên quan đến công việc của một người
  • 3) giảm hiệu quả chuyên môn.

Burn-out đề cập cụ thể đến các hiện tượng trong bối cảnh nghề nghiệp và không nên được áp dụng để mô tả trải nghiệm trong các lĩnh vực khác của cuộc sống.

Theo thời gian, kiệt sức sẽ làm giảm động lực, tinh thần và năng suất của nhóm bạn. Các triệu chứng của kiệt sức bao gồm:

  • Trở nên hoài nghi hoặc chỉ trích trong công việc.
  • Sắp đi làm và gặp khó khăn khi bắt đầu.
  • Trở nên cáu kỉnh hoặc thiếu kiên nhẫn với đồng nghiệp, khách hàng.
  • Thiếu năng lượng để làm việc luôn hiệu quả.
  • Không thể tập trung.
  • Thiếu sự hài lòng từ những thành tựu.
  • Cảm thấy mất niềm tin về công việc của họ.
  • Sử dụng thức ăn, ma túy hoặc rượu để cảm thấy tốt hơn hoặc chỉ đơn giản là không cảm thấy.
  • Gặp rắc rối bởi đau đầu không rõ nguyên nhân, các vấn đề về dạ dày hoặc ruột, hoặc các khiếu nại thể chất khác.

Bạn có thể làm gì

Các nhà lãnh đạo cần nhận thức được các triệu chứng này và có hành động khắc phục càng sớm càng tốt. Một số điều bạn có thể làm để giúp khắc phục tình trạng kiệt sức bao gồm:

Nói chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn về khối lượng công việc và căng thẳng của họ. Họ có bất kỳ suy nghĩ nào về cách làm mọi thứ tốt hơn hoặc hiệu quả hơn không? Có thể báo cáo hàng tuần mà họ làm có thể là báo cáo hai tuần một lần.

Tăng cường sử dụng các phần thưởng phi tiền tệ như khen ngợi (cả công khai và tư nhân). Các chương trình ghi nhận như nhân viên của tuần, tháng, năm. Tăng cường sử dụng các phần thưởng bằng tiền với chi phí thấp như cà phê buổi sáng, mua đồ ăn trưa cho nhóm và thỉnh thoảng được nghỉ chiều thứ Sáu.

Flextime là một cách tuyệt vời khác để chống kiệt sức. Nó giúp nhân viên có cơ hội dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và cũng cho họ cảm giác kiểm soát được thời gian của mình.

7. Cảm thấy bị đánh giá thấp

Trong những thời điểm khó khăn, quản lý cấp trên thường sẽ thắt chặt dây với nhân viên. Và trong khi họ coi đó là một cách để kiểm soát chi phí và tập trung vào các vấn đề cốt lõi, nó có thể khiến người lao động không hài lòng.

Trong khi ban lãnh đạo thường cởi mở với những ý tưởng và đề xuất từ ​​những người trong “chiến hào” thì giờ đây, ngày càng nhiều quyết định được đưa ra đơn phương từ cấp trên. Điều này ngăn cản sự sáng tạo và biến nhân viên thành những “bánh răng trong một cỗ máy”.

Bạn có thể làm gì

Thông báo các thông số thay đổi và phạm vi công việc đến từ cấp quản lý càng sớm càng tốt. Sau đó, trao cho họ nhiều quyền ra quyết định nhất có thể.

Họ có thể không vui khi ngân sách của họ bị cắt giảm 20%, nhưng nếu họ có tiếng nói về cách phân bổ số tiền đó thì đó là một viên thuốc dễ nuốt hơn nhiều.

Động lực là yếu tố quan trọng đến thành công chung

Động lực là một điều khó khăn, những gì thúc đẩy một người có thể không thúc đẩy người khác. Tuy nhiên, với tư cách là người quản lý hoặc người lãnh đạo, nhiệm vụ của bạn là quản lý nhóm của mình theo cách tạo ra kết quả tốt nhất có thể.

Trong những thời điểm khó khăn, cho dù đó là do nền kinh tế rộng lớn hơn hay do sai lầm trong quản lý, việc có thể thúc đẩy nhóm của bạn là điều quan trọng để tồn tại.

Chúng ta đã nói về những thách thức đối với động lực của nhóm trong thời gian khó khăn và một số cách bạn có thể xử lý nó. Tuy nhiên, khi bạn rút gọn tất cả, nó có thể được tóm gọn trong một từ, giao tiếp.

Giao tiếp cởi mở với nhóm của bạn sẽ làm rõ mô tả công việc và vai trò của họ trong công ty. Nó làm giảm sự sợ hãi và lo lắng liên quan đến những thay đổi không thể tránh khỏi xảy ra trong thời gian này. Và cuối cùng, nó cho phép nhóm của bạn hiểu rõ về các vấn đề mà công ty đang đối mặt và kế hoạch khắc phục chúng.

Nguồn: https://www.lifehack.org/855948/team-motivation

Balancejob

0 Comment(s)
0 Helpful
0 Share