News

JOBS

Kỹ năng cứng và Kỹ năng mềm: Tại sao cả 2 lại cần thiết đối với sự nghiệp của bạn

2021-01-11 07:58:16

Trong suốt sự nghiệp của mình, bạn sẽ được đánh giá dựa trên các kỹ năng chuyên môn (kỹ năng cứng) của mình. Nhưng bạn sẽ thăng tiến nhanh hơn và xa hơn dựa trên các kỹ năng mềm của mình. Kỹ năng mềm củng cố sự nghiệp của bạn bằng cách cho phép bạn tương tác hiệu quả với những người khác trong môi trường làm việc của bạn. Qua bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì và cách trang bị cho mình những kỹ năng này để thăng tiến trong sự nghiệp.

Kỹ năng cứng và Kỹ năng mềm: Tại sao cả 2 lại cần thiết đối với sự nghiệp của bạn

Kỹ năng cứng và Kỹ năng mềm: Tại sao cả 2 lại cần thiết đối với sự nghiệp của bạn

Kỹ năng cứng và Kỹ năng mềm là gì?

Kỹ năng cứng là những kỹ năng và kiến ​​thức kỹ thuật mà bạn cần để làm một công việc cụ thể. Tùy thuộc vào lĩnh vực của bạn, những kỹ năng cứng có độ khó khác nhau.

Kỹ năng mềm là những kỹ năng hữu ích cần có trong bất kỳ công việc nào. Vì hầu hết các công việc liên quan đến tương tác với mọi người, các kỹ năng như kiên nhẫn, khả năng lắng nghe và sự nhiệt tình sẽ giúp bạn tiến xa. Các kỹ năng mềm khác, chẳng hạn như sự tận tâm, tổ chức và có đạo đức làm việc tốt sẽ giúp các kỹ năng cứng của bạn trở nên sáng sủa hơn.

Kỹ năng cứng của bạn xác định mức độ chuyên môn của bạn; kỹ năng mềm của bạn xác định tính cách cá nhân của bạn và thường là sự nổi bật.

Cách cải thiện kỹ năng cứng của bạn

Tất cả các kỹ năng - dù cứng hay mềm - đều được cải thiện khi luyện tập. Bạn cũng có thể phải tham gia các lớp học để nắm vững các kỹ năng kỹ thuật cần thiết để thành công trong nền kinh tế đang thay đổi nhanh chóng ngày nay và vì các yêu cầu kỹ thuật của nhiều công việc liên tục thay đổi, bạn có thể phải liên tục học các kỹ năng mới.

Nếu bạn là người thiếu nhanh nhạy, tin tốt là bạn có thể dạy được các kỹ năng cứng. Nâng cao kỹ năng cứng của bạn bằng cách tham gia các khóa học bồi dưỡng. Học liên tục đã được xây dựng trong một số ngành nghề.

Cách cải thiện kỹ năng mềm của bạn

Không giống như các kỹ năng cứng, nơi bạn luôn có thể thể hiện điểm của mình trong lớp, đôi khi rất khó để chứng minh rằng bạn sở hữu một kỹ năng mềm cụ thể. Rốt cuộc, nói rằng bạn là một tuyển thủ đồng đội hoặc siêu có tổ chức không phải lúc nào cũng đáng tin. Tuy nhiên, nếu bạn có thể khiến người khác nói rằng bạn - chẳng hạn như sếp cũ hoặc đồng nghiệp - thì điều đó khiến một trường hợp đáng tin cậy hơn.

Theo LinkedIn, năm kỹ năng mềm được các nhà tuyển dụng săn lùng nhiều nhất hiện nay là:

Sáng tạo, thuyết phục, cộng tác, khả năng thích ứng và quản lý thời gian.

Bạn nghĩ rằng bạn không thể học sáng tạo? Nghĩ lại. Có rất nhiều lớp học trực tuyến hướng dẫn bạn cách căng cơ sáng tạo. Bạn sẽ kiếm được một huy hiệu chứng tỏ rằng bạn là người sáng tạo.

Tất nhiên, mẹo là sử dụng những gì bạn học trực tuyến và ghi nhớ để áp dụng nó vào các tình huống thực tế mà bạn tìm thấy tại văn phòng.

Cách cải thiện kỹ năng mềm chủ động

Và nếu bạn cần nghỉ ngơi để học liên tục thì sao? Có cách nào để xây dựng kỹ năng mềm của bạn mà không cần tham gia một lớp học khác không?

Cải thiện kỹ năng sáng tạo

Trên thực tế, có khi nói đến việc thúc đẩy sự sáng tạo của bạn. Hãy thử lấy thông tin từ các ngành khác. Tìm hiểu những cái nào đang là nhu cầu và tại sao. Có cách nào để chuyển những gì hiệu quả trong một ngành khác sang một ngành bạn đang làm không?

Giả sử bạn đang điều hành một chuỗi nhà hàng. Bạn có thể xem xét ngành công nghiệp du lịch để xem những điểm đến nào phổ biến trong năm nay. Có thể nó sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng cho một đặc biệt mới để đưa vào thực đơn.

 Ngày nay, sự tò mò tương đương với sự sáng tạo. Bắt đầu tìm hiểu về kinh doanh khác cũng như của riêng bạn và khả năng sáng tạo của bạn sẽ tăng vọt.

Một phương pháp tăng cường khả năng sáng tạo khác: đi bộ. Theo một nghiên cứu được thực hiện tại Stanford, tư duy sáng tạo trở nên sắc bén hơn khi một người đang đi bộ. Bạn cũng không cần phải đi bộ ngoài trời để sáng tạo. Đi bộ trong nhà cũng có tác động như vậy. Lần tới khi ai đó ở công ty bạn đề xuất một buổi động não, tại sao không hỏi xem liệu bạn có thể đi bộ trong khi đưa ra các ý tưởng thay vì chỉ ngồi yên tại chỗ hay không.

Nâng cao kỹ năng thuyết phục

Việc phát triển nghệ thuật thuyết phục của bạn cũng có thể xảy ra bên ngoài lớp học. Hãy nhớ rằng sự thuyết phục không chỉ nằm trong tầm nhìn của công tố viên hoặc nhân viên bán hàng. Làm việc dựa trên sức mạnh thuyết phục của riêng bạn bắt đầu bằng việc nhận thức rõ hơn về sở thích hoặc quan điểm của đồng nghiệp - và giải quyết các mối quan tâm cụ thể của họ. Chăm chỉ lắng nghe để hiểu quan điểm của anh ấy, và sau đó cố gắng tìm ra điểm chung mà cả hai có thể đồng ý.

Bắt đầu bằng cách quan sát đồng nghiệp có khả năng thuyết phục xuất sắc. Họ thường bắt đầu bằng cách xây dựng mối quan hệ, sau đó điều chỉnh các quảng cáo chiêu hàng của mình để đáp ứng nhu cầu của cá nhân hoặc nhóm. Một số sẽ được di chuyển bằng số và dữ liệu. Các đồng nghiệp khác có thể thích cách tiếp cận tình cảm hơn. Nhiệm vụ của bạn là thuyết phục trái tim và khối óc, vì vậy bạn có thể muốn chuẩn bị trước để đưa ra cả hai loại lý lẽ. Trong cả hai trường hợp, hãy cố gắng hết sức để thể hiện niềm đam mê đích thực của bạn với những gì bạn đang quảng cáo.

Rèn luyện kỹ năng hợp tác

Để trau dồi kỹ năng cộng tác của bạn, hãy lưu ý đến các tính cách trong nhóm của bạn. Hãy nghĩ về đội như một bầy sói. Chỉ một con đầu đàn được phép chủ trì. Các con khác sẽ theo sau. Nếu nhóm của bạn cần một con đầu đàn, hãy chuẩn bị để dẫn dắt. Điều này có nghĩa là phải hiểu cách xây dựng liên minh và lòng tin cũng như giao tiếp để những người khác biết chính xác vị trí của họ trong bất kỳ kế hoạch nào để tiến lên phía trước.

Một số nhận thức về bản thân về việc bạn thích đưa ra định hướng, chỉ đạo, hay đi theo hướng riêng của mình sẽ giúp bạn hiểu rõ về phong cách cộng tác của mình. Hỏi các thành viên trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết xem họ có coi bạn là người lãnh đạo hay đi theo không có thể cung cấp thông tin chi tiết. Đọc kỹ nếu bạn định mở alpha. Hiểu rằng một gói gắn kết là cơ sở của sự hợp tác sẽ có lợi cho bạn.

Phát triển khả năng thích ứng

Khả năng thích ứng như một kỹ năng mềm đã trở thành một đặc điểm đáng mong đợi hơn bao giờ hết khi các công ty đối mặt với sự gián đoạn và phải liên tục làm mới mình bằng công nghệ mới, sản phẩm mới và dịch vụ mới.

Chỉ kỹ năng cứng sẽ không giúp bạn điều hướng sự thay đổi trong ngành. Khả năng thích ứng đến từ việc tập trung vào tương lai. Bạn biết rằng sắp có thay đổi; do đó bạn chuẩn bị để đón nhận nó.

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

Cuối cùng, khi bạn có thể cho người quản lý của mình thấy rằng bạn có khả năng quản lý thời gian tuyệt vời, bạn sẽ tự động trở thành một người mà họ sẽ tìm đến. Điều này có nghĩa là bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình, biết khi nào cần ủy quyền và luôn đáp ứng (hoặc vượt) thời hạn của mình.

Bắt đầu mỗi ngày bằng cách tập hợp một danh sách tất cả những gì cần phải làm. Sau đó, tách các nhiệm vụ ưu tiên khỏi những tác vụ có thể chờ đợi. Tìm kiếm bất kỳ công việc nào mà bạn có thể ủy quyền cho đồng đội hoặc trợ lý.

Nếu bạn có xu hướng mất thời gian, hãy cân nhắc việc chỉ định khung thời gian để giải quyết từng mục trong danh sách của bạn và gạch bỏ từng mục sau khi hoàn thành. Điều này cho bạn cảm giác về sự tiến bộ. Hãy tự tạo cho mình một buổi lễ kỷ niệm nhỏ trong giờ nghỉ giải lao, đi dạo quanh khu nhà hoặc trò chuyện nhanh với đồng nghiệp trước khi giải quyết mục tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn tỉnh táo và lấy lại sự tập trung.

Một chìa khóa khác để quản lý thời gian: giới hạn số lượng cuộc gọi điện thoại, cuộc họp, tin nhắn và sự gián đoạn. Có một số bằng chứng cho thấy rằng ít người lao động có thể đa nhiệm một cách hiệu quả. Tốt nhất bạn nên hoàn thành công việc trước khi kiểm tra tin nhắn và email của mình.

Cố gắng đạt được sự cân bằng giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Những người có công việc kỹ thuật cần áp dụng một số kỹ năng mềm và những người có công việc kỹ năng mềm cần áp dụng các kỹ năng cứng hơn. Cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đều quan trọng đối với nhà tuyển dụng.

Vì vậy, hãy làm việc để trau dồi từng bộ kỹ năng. Cố gắng vượt trội trong bất kỳ công việc nào trong khóa học liên quan đến các kỹ năng cứng cần thiết của bạn để đảm bảo chuyên môn kỹ thuật.

Để cải thiện kỹ năng mềm của bạn, hãy chủ ý đặt mình vào các dự án liên quan đến nhóm hoặc trong vai trò lãnh đạo mang lại cơ hội phát triển bản thân. (Nếu bạn dường như không thể làm điều đó tại văn phòng, hãy cân nhắc tham gia một tổ chức tình nguyện. Tình nguyện là một cách đã được chứng minh để rèn luyện kỹ năng mềm của bạn.)

Vì thực sự không có thước đo nào để biết chính xác mức độ thành thạo của bạn về các kỹ năng mềm, hãy yêu cầu phản hồi. Nó sẽ giúp bạn biết cách người khác nhìn nhận bạn - một chẩn đoán quan trọng cho sự cải thiện của chính bạn. Và hãy nhớ rằng, bạn càng luyện tập nhiều, bạn sẽ càng trở nên giỏi hơn.

Cần có cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để phát triển sự nghiệp

Hãy thành thạo các kỹ năng cứng của bạn vì chúng là nền tảng của sự nghiệp. Và sau đó quyết tâm đối xử lịch sự với sếp, đồng nghiệp và cấp dưới. Lắng nghe tốt và thường xuyên cung cấp nhiều hơn mong đợi. Làm như vậy, bạn sẽ nổi bật với cấp trên và sự nghiệp của bạn sẽ thăng hoa.

Nguồn tham khảo: https://www.lifehack.org/863055/hard-skills-vs-soft-skills

Balancejob

0 Comment(s)
0 Helpful
0 Share