News

JOBS

Thực trạng cố tình hiện diện của nhân viên và chi phí của doanh nghiệp

2020-09-12 23:37:41

Các nhà quản lý thường đánh giá nhân viên dựa trên số giờ họ làm việc hơn là sản phẩm cuối cùng và sự đóng góp của họ. Điều này dẫn đến một suy nghĩ sai lệch — nếu sếp của bạn có thể nhìn thấy bạn đang ngồi trước màn hình máy tính, bạn được coi là một nhân viên giỏi. Từ đó hình thành nên khái niệm: cố tình hiện diện ở lại chỗ làm lâu hơn để thể hiện rằng mình đang làm việc chăm chỉ và là một phần quan trọng của công ty.

Thực trạng cố tình hiện diện của nhân viên và chi phí của doanh nghiệp

Thực trạng cố tình hiện diện của nhân viên và chi phí của doanh nghiệp

Nhiều người vẫn đến chỗ làm ngay cả khi có vấn đề về sức khỏe hoặc đang bị phân tâm bởi các vấn đề khác trong cuộc sống. Họ đi làm nhưng không thể tập trung hoàn toàn vào công việc. Kết quả là hiệu suất làm việc của nhân viên giảm sút nghiêm trọng.

Nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng cố tình hiện diện tại nơi làm việc

Tình trạng trên bắt nguồn từ áp lực bên trong hoặc bên ngoài. Một người sếp đặt ra những thời hạn công việc không thực tế có thể khiến nhân viên phải đến trong khi bị ốm hoặc làm việc khi đang nghỉ phép.

Khi bạn nhận được lời mời làm việc, ngoài thông tin về mức lương và phúc lợi, bạn còn nhận được thông tin về thời gian nghỉ có lương: những ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước và số ngày nghỉ phép trong năm.

Tuy nhiên, một số ông chủ không khuyến khích nhân viên nghỉ ngay cả khi họ bị ốm. Điều này ngầm khẳng định quan điểm lòng trung thành với công ty và công việc đòi hỏi sự hiện diện của bạn tại nơi làm việc.

Theo Jack Skeen: "Những nơi làm việc khiến người lao động gặp khó khăn, nhất là trong việc sử dụng ngày nghỉ là những nơi có nhiều khả năng có nhân viên kém năng động nhất. Họ bực bội, làm việc quá sức và hoàn toàn không có động lực, trong khi những văn phòng khuyến khích sự cân bằng công việc / cuộc sống sẽ có sự hài lòng và tràn đầy năng lượng của những người lao động."

Ngoài ra, một nhân viên có tinh thần trách nhiệm có thể thúc đẩy bản thân đi làm ngay cả khi cô ấy thực sự cần nghỉ ngơi. Một số cấp trên khuyến khích nhân viên dành thời gian nghỉ ngơi hay đi du lịch và nhân viên không thể tự mình làm như vậy. Nếu bạn lo rằng bạn sẽ không bao giờ bắt kịp mọi người hay bị nghĩ rằng bạn không quan trọng, nó có thể khiến bạn đi làm khi bạn không nên.

Có phải nhiều việc hơn từ nhân viên sẽ tốt hơn cho doanh nghiệp?

Bạn sẽ nghĩ rằng nhân viên làm việc càng nhiều giờ càng tốt. Nhưng điều này là không đúng sự thật. Làm việc trong khi bạn bị ốm không chỉ khiến bạn không thể làm việc hiệu quả mà còn có thể lây nhiễm cho đồng nghiệp của bạn. Một căn bệnh khiến bạn cảm thấy tồi tệ có thể gây tử vong cho đồng nghiệp bị suy giảm miễn dịch.

Vì vậy, khi bạn vẫn đến chỗ làm dù bạn bị ốm và cần nghỉ ngơi tại nhà, bạn có thể khiến nhiều người bị ốm trong nhiều tuần thay vì chỉ mình bạn không có mặt tại văn phòng trong hai ngày.

Không chỉ các bệnh truyền nhiễm mới là vấn đề. Những người không sử dụng ngày nghỉ có thể bị căng thẳng và kiệt sức. Căng thẳng có thể gây ra hoặc làm trầm trọng thêm các vấn đề sức khỏe, bao gồm cả những vấn đề chết người, chẳng hạn như đau tim. Sự kiệt sức khiến nhân viên không thể đảm bảo chất lượng công việc.

Doanh nghiệp tốn chi phí như thế nào khi tình trạng trên xảy ra?

Một nghiên cứu ở Mỹ đã xác định rằng chi phí của nhân viên làm việc khi họ bị ốm đã vượt qua 226 tỷ đô la cho những người chủ doanh nghiệp. Các nhà nghiên cứu cũng chỉ ra rằng chi phí có thể còn cao hơn vì các yếu tố khác như tình trạng khuyết tật của nhân viên dẫn đến việc vắng mặt liên tục từ một tuần trở lên không được tính.

Tiến sĩ Olivia Sackett, Nhà khoa học dữ liệu tại Viện Virgin Pulse, nói rằng "Chúng tôi không nghe nhiều về chủ nghĩa "sự cố tình hiện diện của nhân viên". Tác động của nó khó xác định hơn là vắng mặt vì những ngày ốm. Nhưng, dữ liệu của chúng tôi cho thấy rằng, trung bình, một nhân viên đã dành khoảng bốn ngày để nghỉ ốm mỗi năm. ”

"Nhưng khi những nhân viên báo cáo về số ngày thực tế họ không thể tập trung vào công việc hay làm việc không hiệu quả, con số đó bắn lên đến 57,5 ngày mỗi năm cho mỗi nhân viên ."

Phản ánh phát hiện này, hai bài báo trên "Tạp chí Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ" đã báo cáo rằng bệnh trầm cảm của nhân viên khiến các nhà tuyển dụng Mỹ tiêu tốn 35 tỷ đô la mỗi năm, làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên và các tình trạng như viêm khớp, đau đầu và các vấn đề tương tự về sức khỏe tiêu tốn của các nhà tuyển dụng gần 47 tỷ đô la.

Một nghiên cứu khác do các nhà nghiên cứu ở Nhật Bản thực hiện cho thấy "Giá trị tiền tệ do vắng mặt là $520 mỗi người mỗi năm (11 phần trăm), của người có mặt là $3055 (64 phần trăm) và chi phí y tế / dược phẩm là $1165 (25 phần trăm). Hai trong số những gánh nặng tổng chi phí cao nhất do bệnh mãn tính liên quan đến tình trạng sức khỏe tâm thần (hành vi) và rối loạn cơ xương.

Cách khắc phục tình trạng cố tình hiện diện tại nơi làm việc

- Các nhà quản lý cấp cao cần phải ở nhà khi họ bị ốm hoặc không thể tham gia công việc vì bất cứ lý do gì. Không quan trọng bạn đưa ra bao nhiêu ngày ốm, nếu ban lãnh đạo không sử dụng chúng, những nhân viên chăm chỉ muốn leo lên bậc thang của công ty cũng sẽ không - cho dù họ có ốm đến đâu.

- Cung cấp đủ thời gian nghỉ phép cũng rất quan trọng. Một nhân viên muốn ở nhà để phục hồi sức khỏe nhưng có nhiều thứ cần chi trả, không thể ở nhà nếu thời gian nghỉ không được trả lương. Tương tự như vậy, nhân viên cần sử dụng thời gian nghỉ phép cho kỳ nghỉ, không phải để làm việc ở một địa điểm khác.

- Các nhà quản lý cần khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian nghỉ của họ — bạn sẽ không bao giờ nói với nhân viên rằng họ phải cắt giảm lương vì cần phải hoàn thành quá nhiều việc. Tuy nhiên, khi bạn từ chối thời gian nghỉ phép của nhân viên, bạn đang cắt lương của họ — họ nhận được số tiền tương tự ngay cả khi họ làm thêm công việc. Bạn cần tạo ra một văn hóa làm việc công nhận rằng nhân viên có cuộc sống — và để họ sống theo cuộc sống đó. (?)

- Cung cấp bảo hiểm toàn diện cũng có thể cho phép nhân viên tìm kiếm sự giúp đỡ của bác sĩ khi họ bị ốm hơn là chịu đựng trong im lặng. Ngoài ra, việc khuyến khích mọi người tiêm phòng cúm thực sự có thể giảm thiểu bệnh tật.

- Theo một khía cạnh khác của văn hóa tổ chức, "Khi một công nhân cảm thấy họ là một phần vô hình và không quan trọng trong công ty của họ, họ sẽ dễ dàng bắt đầu cảm thấy công việc của họ không quan trọng". Skeen nói: "Một trong những cách tốt nhất để giữ nhân viên làm việc là đảm bảo rằng mọi nhân viên đều cảm thấy họ quan trọng, không chỉ với tư cách là một nhân viên mà còn là con người."

Nếu bạn kết hợp các giải pháp này, bạn sẽ có những nhân viên tự chăm sóc bản thân và biết rằng sếp của họ ổn khi họ tự chăm sóc mình. Và, bạn có được những người có thể tập trung vào công việc của họ khi họ đang làm việc, giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn.

Nguồn: https://www.thebalancecareers.com/what-is-presenteeism-what-does-it-cost-employers-4571002

Balancejob

0 Comment(s)
0 Helpful
0 Share